İlgili Kişi Başvuru
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU SÜRECİ AYDINLATMA METNİ
Oredata Yazılım Anonim Şirketi (“Oredata” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize ilettiğiniz başvurular da başlı başına bir kişisel veri işleme faaliyeti oluşturmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile, başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1) VERİ SORUMLUSU
KVKK kapsamında, başvurunuz kapsamındaki kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile Oredata tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
2) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası; yabancı uyruklu iseniz uyruğunuz, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, imza,
- İletişim Bilgileri: Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, cep telefonu numarası, elektronik posta adresi, varsa faks numarası,
- Hukuki İşlem Bilgileri: Başvuru talebiniz ve içeriği, başvuru kanalı ve tarihi, talebinize ilişkin olarak tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler, Şirketimizce verilen cevap ve dayanakları, varsa vekâletname bilgileri,
- Diğer Bilgiler: Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiyi (çalışan, çalışan adayı, müşteri yetkilisi, ziyaretçi vb.) gösteren bilgiler ile talebinizin niteliğine göre tarafınızca iletilen sair bilgiler.
Talebinizin niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri iletmeniz hâlinde bu veriler de yalnızca talebinizin sonuçlandırılması amacıyla, KVKK madde 6/3 (d) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebebine istinaden ve ek güvenlik tedbirleri altında işlenecektir. Talebinizin sonuçlandırılması için gerekli olmayan kişisel verileri Şirketimize iletmemenizi öneririz.
3) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5 inci maddesinde sayılan hukuki sebepler kapsamında aşağıda açıklandığı şekilde işlenmektedir:
- Başvurunuzun alınması, kimliğinizin teyit edilmesi, talebinizin incelenmesi ve sonuçlandırılması ile tarafınıza cevap verilmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve hukuki işlem bilgileriniz, KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK madde 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ) hukuki sebebine istinaden işlenmektedir.
- Başvurunuzun ve verilen cevabın kayıt altına alınması, mevzuata uygunluğun ispatlanabilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve hukuki işlem bilgileriniz, KVKK madde 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden işlenmektedir.
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na yapılan şikâyetler kapsamında Kurum ile yürütülen yazışmaların gerçekleştirilmesi ve Kurul kararlarının yerine getirilmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve hukuki işlem bilgileriniz, KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine istinaden işlenmektedir.
4) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak fiziki posta yoluyla veya şahsen Şirket adresimize iletmeniz, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize göndermeniz, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak ya da Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak başvurulara özgülenmiş elektronik posta adresimize göndermeniz veya noter aracılığıyla göndermeniz suretiyle; otomatik olan ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Başvurunuz kapsamındaki kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılabilmesi amacıyla Şirketimiz içerisinde başvurunuzun sonuçlandırılmasında görev alan birimlerle paylaşılmakta; bunun dışında aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılmaktadır:
- Talebinizin hukuki değerlendirme gerektirmesi hâlinde Şirketimizin hukuk danışmanlarına, KVKK madde 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
- Talebinizin, Şirketimizin veri işleyen sıfatıyla hareket ettiği bir müşteri projesine ilişkin olması hâlinde, talebin veri sorumlusu sıfatını haiz ilgili müşterimiz tarafından sonuçlandırılabilmesi amacıyla söz konusu müşterimize, KVKK madde 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunmanız veya Kurum’un Şirketimizden bilgi ve belge talep etmesi hâlinde Kurum’a; talebinizin yargıya intikal etmesi hâlinde mahkemeler, icra daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
- Düzeltme, silme veya yok etme talebinizin kabul edilmesi hâlinde, bu işlemin bildirilmesi gereken üçüncü kişilere, KVKK madde 11/1 (f) kapsamında, KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak.
Başvurunuzun elektronik posta yoluyla iletilmesi hâlinde, Şirketimizin elektronik posta altyapısı yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcıdan temin edildiğinden, kişisel verileriniz KVKK’nın 9 uncu maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeye istinaden yurt dışına aktarılabilmektedir. Talebiniz üzerine söz konusu standart sözleşme hükümlerinin bir nüshası tarafınıza ücretsiz olarak iletilecektir.
6) KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11 inci maddesi gereği Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini isteme, (f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğrama hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuz Şirketimizce tarafınıza bildirilmektedir.
Bu kapsamda haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemizde (https://oredata.com/tr/ilgili-kisi-basvuru/) yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen adreslerimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Oredata, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve KVKK’da öngörülen süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
- Başvuru Adresimiz: Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. C1 Blok No: 151/1E İç Kapı No: 303 Esenler / İstanbul PK: 34220
- Kayıtlı Elektronik Posta Adresimiz: oredatayazilim@hs01.kep.tr
- Başvurulara Özgülenmiş Elektronik Posta Adresimiz: info@oredata.com
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca işbu form aracılığıyla Oredata Yazılım Anonim Şirketi’ne (“Oredata” veya “Şirket”) iletebilirsiniz. Formu eksiksiz doldurmanız, talebinizin en kısa sürede sonuçlandırılabilmesi bakımından önem taşımaktadır.
Formu; ıslak imzalı olarak şahsen, posta yoluyla veya noter aracılığıyla Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. C1 Blok No: 151/1E İç Kapı No: 303 Esenler / İstanbul PK: 34220 adresine; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden oredatayazilim@hs01.kep.tr adresine; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak ya da Şirketimizin sisteminde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak info@oredata.com adresine iletebilirsiniz.
1. BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ad – Soyad | |
| T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport veya kimlik numarası) | |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | |
| Cep telefonu | |
| Elektronik posta adresi | |
| Faks numarası (varsa) |
2. ŞİRKETİMİZ İLE OLAN İLİŞKİNİZ
Lütfen Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiyi işaretleyiniz:
□ Çalışan
□ Eski çalışan — Çalıştığım dönem: ………………………………..
□ Çalışan adayı / stajyer
□ Çalışan yakını (eş / çocuk / acil durumda ulaşılacak kişi)
□ Müşteri veya müşteri yetkilisi / çalışanı
□ Potansiyel müşteri
□ Tedarikçi, iş ortağı veya danışman yetkilisi / çalışanı
□ Etkinlik katılımcısı
□ İnternet sitesi ziyaretçisi
□ Diğer: …………………………………………………………….
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim veya kişi (biliyorsanız): ……………………………………….
3. TALEBİNİZ
Lütfen Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki talebinizi/taleplerinizi işaretleyiniz:
| □ | Talep | Kanun m.11 |
|---|---|---|
| □ | Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. | (a) |
| □ | Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum. | (b) |
| □ | Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. | (c) |
| □ | Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. | (ç) |
| □ | Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlenmiştir; düzeltilmesini talep ediyorum. | (d) |
| □ | Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum. | (e) |
| □ | Düzeltme / silme / yok etme işleminin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum. | (f) |
| □ | Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonuç doğmasına itiraz ediyorum. | (g) |
| □ | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. | (ğ) |
Talebinize ilişkin açıklamalarınız (talebinizi mümkün olduğunca somutlaştırmanız, hangi veriye ve hangi sürece ilişkin olduğunu belirtmeniz talebin daha hızlı sonuçlandırılmasını sağlar):
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler (varsa ekleyiniz): ……………………………………………………..
4. CEVABIN TARAFINIZA BİLDİRİLME YÖNTEMİ
□ Adresime gönderilmesini istiyorum.
□ Elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
□ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması hâlinde noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi ibrazı gerekmektedir.)
5. BEYAN
İşbu başvuru formunu, 6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki haklarımı kullanmak amacıyla doldurduğumu; formda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; Oredata’nın başvurumu sonuçlandırabilmek amacıyla kimliğimi teyit etmek için ek bilgi ve belge talep edebileceğini; hukuka aykırı, gerçeğe aykırı veya yetkisiz bir başvurudan doğacak sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Başvuru Sahibi Ad-Soyad : ______________
Başvuru Tarihi : __/__/20__
İmza : ______________
