طلب صاحب البيانات
إشعار الخصوصية الخاص بعملية تقديم طلبات أصحاب البيانات
لدى شركة Oredata Yazılım Anonim Şirketi (“Oredata” أو “الشركة”)، تشكّل الطلبات التي ترسلونها إلى شركتنا لممارسة حقوقكم في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“KVKK”) في حد ذاتها نشاطًا لمعالجة البيانات الشخصية. ونود، بموجب إشعار الخصوصية هذا، إعلامكم بشأن بياناتكم الشخصية التي تتم معالجتها في إطار طلبكم.
1) مسؤول البيانات
في إطار KVKK، تتم معالجة بياناتكم الشخصية الواردة في إطار طلبكم من قِبل Oredata بصفتها مسؤول البيانات (المتحكم في البيانات)، على أن تقتصر المعالجة على الأغراض المحددة في إشعار الخصوصية هذا.
2) بياناتكم الشخصية التي تتم معالجتها
تتم معالجة بياناتكم الشخصية التالية في إطار طلبكم:
- بيانات الهوية: الاسم، اللقب، رقم الهوية الوطنية التركية (T.C.)؛ وإن كنتم من رعايا دولة أجنبية: جنسيتكم، ورقم جواز السفر أو رقم الهوية إن وُجد، والتوقيع،
- بيانات الاتصال: عنوان محل الإقامة أو مكان العمل المعتمد للتبليغ، رقم الهاتف المحمول، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الفاكس إن وُجد،
- بيانات المعاملات القانونية: طلبكم ومحتواه، قناة تقديم الطلب وتاريخه، المعلومات والمستندات التي ترسلونها بشأن طلبكم، الرد الصادر عن شركتنا وأسانيده، معلومات الوكالة إن وُجدت،
- معلومات أخرى: المعلومات التي تبيّن العلاقة بينكم وبين شركتنا (موظف، مرشح للتوظيف، ممثل عميل، زائر وما إلى ذلك)، وغيرها من المعلومات التي ترسلونها بحسب طبيعة طلبكم.
في حال إرسالكم بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة بحكم طبيعة طلبكم، فستتم معالجة هذه البيانات أيضًا لغرض البت في طلبكم فحسب، استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون المعالجة ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته وفقًا للمادة 6/3 (d) من KVKK، وفي ظل تدابير أمنية إضافية. ونوصيكم بعدم إرسال أي بيانات شخصية غير ضرورية للبت في طلبكم إلى شركتنا.
3) الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية وسببها القانوني
تتم معالجة بياناتكم الشخصية في إطار الأسباب القانونية المنصوص عليها في المادة 5 من KVKK، على النحو المبيّن أدناه:
- استلام طلبكم، والتحقق من هويتكم، ودراسة طلبكم والبت فيه، والرد عليكم
لهذا الغرض، تتم معالجة بيانات الهوية والاتصال والمعاملات القانونية الخاصة بكم استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني وفقًا للمادة 5/2 (ç) من KVKK (المادة 13 من KVKK والبلاغ المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات).
- تسجيل طلبكم والرد الصادر بشأنه، وإثبات الامتثال للتشريعات، وإمكانية استخدامهما كدليل في أي نزاع محتمل
لهذا الغرض، تتم معالجة بيانات الهوية والاتصال والمعاملات القانونية الخاصة بكم استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته وفقًا للمادة 5/2 (e) من KVKK.
- إجراء المراسلات مع هيئة حماية البيانات الشخصية في إطار الشكاوى المقدمة إليها، وتنفيذ قرارات المجلس
لهذا الغرض، تتم معالجة بيانات الهوية والاتصال والمعاملات القانونية الخاصة بكم استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني وفقًا للمادة 5/2 (ç) من KVKK.
4) طريقة جمع البيانات الشخصية
يتم جمع بياناتكم الشخصية بوسائل آلية، وبوسائل غير آلية شريطة أن تكون جزءًا من نظام لتسجيل البيانات، وذلك من خلال تعبئتكم لنموذج طلب صاحب البيانات المتاح على موقعنا الإلكتروني وإرساله إلى عنوان شركتنا بالبريد أو شخصيًا، أو إرساله إلى عنوان بريدنا الإلكتروني المسجل (KEP)، أو إرساله إلى عنوان بريدنا الإلكتروني المخصص للطلبات بعد توقيعه بتوقيع إلكتروني آمن أو بتوقيع عبر الهاتف المحمول أو باستخدام عنوان بريدكم الإلكتروني المسجل في نظام شركتنا، أو إرساله عن طريق كاتب العدل.
5) نقل بياناتكم الشخصية
تتم مشاركة بياناتكم الشخصية الواردة في إطار طلبكم مع الوحدات المكلفة بالبت في طلبكم داخل شركتنا، لغرض البت في طلبكم؛ وفيما عدا ذلك، يتم نقلها إلى فئات المتلقين التالية:
- إلى المستشارين القانونيين لشركتنا، في حال تطلّب طلبكم تقييمًا قانونيًا، استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته وفقًا للمادة 5/2 (e) من KVKK،
- في حال تعلّق طلبكم بمشروع لأحد العملاء تتصرف فيه شركتنا بصفة معالج البيانات، إلى عميلنا المعني الذي يحمل صفة مسؤول البيانات، لغرض تمكينه من البت في الطلب، استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات، شريطة عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات، وفقًا للمادة 5/2 (f) من KVKK،
- إلى الهيئة، في حال تقديمكم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الشخصية أو طلب الهيئة معلومات ومستندات من شركتنا؛ وإلى المحاكم ودوائر التنفيذ وغيرها من المؤسسات والهيئات العامة المختصة، في حال إحالة طلبكم إلى القضاء، استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني وفقًا للمادة 5/2 (ç) من KVKK،
- إلى الأطراف الثالثة التي يتعين إخطارها بهذا الإجراء، في حال قبول طلبكم بالتصحيح أو المحو أو الإتلاف، في إطار المادة 11/1 (f) من KVKK، استنادًا إلى السبب القانوني المتمثل في كون المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني وفقًا للمادة 5/2 (ç) من KVKK.
في حال إرسال طلبكم عبر البريد الإلكتروني، ونظرًا لأن البنية التحتية للبريد الإلكتروني لشركتنا يتم توفيرها من مزود خدمات مقيم خارج البلاد، فقد يتم نقل بياناتكم الشخصية إلى خارج البلاد استنادًا إلى العقد النموذجي الذي أعلنه مجلس حماية البيانات الشخصية في إطار المادة 9 من KVKK. وبناءً على طلبكم، سيتم إرسال نسخة من أحكام العقد النموذجي المذكور إليكم مجانًا.
6) حقوقكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية
تُحيطكم شركتنا علمًا بأنه يحق لكم، وفقًا للمادة 11 من KVKK، التقدم بطلب إلى شركتنا فيما يخص بياناتكم الشخصية من أجل: (a) معرفة ما إذا كانت تتم معالجتها أم لا، (b) طلب المعلومات بشأنها في حال معالجتها، (c) معرفة الغرض من معالجتها وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض، (ç) معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها داخل البلاد / خارج البلاد، (d) طلب تصحيحها في حال معالجتها بشكل ناقص / خاطئ، (e) طلب محوها أو إتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من KVKK، (f) طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بالإجراءات المتخذة وفقًا للبندين (d) و(e) المذكورين أعلاه، (g) الاعتراض على نشوء نتيجة ضارة بكم بسبب تحليلها حصريًا بواسطة أنظمة آلية، (ğ) المطالبة بالتعويض عن الضرر في حال تعرضكم لضرر بسبب معالجتها بشكل مخالف للقانون.
وفي هذا الإطار، يمكنكم إرسال طلباتكم المتعلقة بحقوقكم، إما بتعبئة نموذج طلب صاحب البيانات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية المتاح على موقعنا الإلكتروني (https://oredata.com/ar/data-subject-application/)، أو بإعداد طلبكم الخاص على نحو يستوفي الشروط التي حددتها هيئة حماية البيانات الشخصية، إلى عناويننا المبيّنة أدناه، وذلك بالطرق التي حددتها هيئة حماية البيانات الشخصية. وستبتّ Oredata في الطلب مجانًا، بحسب طبيعته، في أقرب وقت ممكن وفي غضون المدة المنصوص عليها في KVKK.
- عنوان تقديم الطلبات: Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. C1 Blok No: 151/1E İç Kapı No: 303 Esenler / İstanbul PK: 34220
- عنوان بريدنا الإلكتروني المسجل: oredatayazilim@hs01.kep.tr
- عنوان بريدنا الإلكتروني المخصص للطلبات: info@oredata.com
نموذج طلب صاحب البيانات
يمكنكم إرسال طلباتكم المتعلقة بحقوقكم المقررة في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“القانون”) إلى شركة Oredata Yazılım Anonim Şirketi (“Oredata” أو “الشركة”) من خلال هذا النموذج، وفقًا للبلاغ المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات. وتكتسي تعبئة النموذج بشكل كامل أهمية بالغة لتمكين البت في طلبكم في أقرب وقت ممكن.
يمكنكم إرسال النموذج موقّعًا بخط اليد شخصيًا أو بالبريد أو عن طريق كاتب العدل إلى العنوان Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. C1 Blok No: 151/1E İç Kapı No: 303 Esenler / İstanbul PK: 34220؛ أو عبر عنوان بريدكم الإلكتروني المسجل (KEP) إلى العنوان oredatayazilim@hs01.kep.tr؛ أو بعد توقيعه بتوقيع إلكتروني آمن أو بتوقيع عبر الهاتف المحمول، أو باستخدام عنوان بريدكم الإلكتروني المسجل في نظام شركتنا، إلى العنوان info@oredata.com.
1. المعلومات المتعلقة بمقدم الطلب
| المعلومة | البيان |
|---|---|
| الاسم – اللقب | |
| رقم الهوية الوطنية التركية (T.C.) (للأجانب: الجنسية، أو رقم جواز السفر أو رقم الهوية) | |
| عنوان محل الإقامة أو مكان العمل المعتمد للتبليغ | |
| الهاتف المحمول | |
| عنوان البريد الإلكتروني | |
| رقم الفاكس (إن وُجد) |
2. علاقتكم بشركتنا
يرجى تحديد العلاقة بينكم وبين شركتنا:
□ موظف
□ موظف سابق — فترة عملي: ………………………………..
□ مرشح للتوظيف / متدرب
□ أحد أقارب موظف (الزوج أو الزوجة / الأبناء / الشخص الذي يُتصل به في حالات الطوارئ)
□ عميل أو ممثل / موظف لدى عميل
□ عميل محتمل
□ ممثل / موظف لدى مورد أو شريك أعمال أو مستشار
□ مشارك في فعالية
□ زائر للموقع الإلكتروني
□ أخرى: …………………………………………………………….
الوحدة أو الشخص الذي تتواصلون معه داخل شركتنا (إن كنتم تعرفون ذلك): ……………………………………….
3. طلبكم
يرجى تحديد طلبكم/طلباتكم في إطار المادة 11 من القانون:
| □ | الطلب | المادة 11 من القانون |
|---|---|---|
| □ | أرغب في معرفة ما إذا كانت بياناتي الشخصية تتم معالجتها أم لا. | (a) |
| □ | أطلب الحصول على معلومات بشأن بياناتي الشخصية في حال معالجتها. | (b) |
| □ | أرغب في معرفة الغرض من معالجة بياناتي الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض. | (c) |
| □ | أرغب في معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتي الشخصية داخل البلاد أو خارجها. | (ç) |
| □ | تمت معالجة بياناتي الشخصية بشكل ناقص أو خاطئ؛ وأطلب تصحيحها. | (d) |
| □ | أطلب محو بياناتي الشخصية أو إتلافها. | (e) |
| □ | أطلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتي بإجراء التصحيح / المحو / الإتلاف. | (f) |
| □ | أعترض على نشوء نتيجة ضارة بي جراء تحليل بياناتي الشخصية حصريًا بواسطة أنظمة آلية. | (g) |
| □ | أطلب التعويض عن الضرر الذي لحق بي بسبب معالجة بياناتي الشخصية بشكل مخالف للقانون. | (ğ) |
إيضاحاتكم بشأن طلبكم (إن تحديد طلبكم بأكبر قدر ممكن من الدقة، وبيان البيانات والعملية التي يتعلق بها، يتيح البت في الطلب بشكل أسرع):
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
المعلومات والمستندات الداعمة لطلبكم (يرجى إرفاقها إن وُجدت): ……………………………………………………..
4. طريقة إبلاغكم بالرد
□ أرغب في إرسال الرد إلى عنواني.
□ أرغب في إرسال الرد إلى عنوان بريدي الإلكتروني.
□ أرغب في استلام الرد يدًا بيد. (في حال الاستلام بالوكالة، يلزم تقديم وكالة مصدقة من كاتب العدل أو مستند تفويض.)
5. الإقرار
أُقرّ وأُصرّح وأتعهد بأنني قد ملأت نموذج الطلب هذا بغرض ممارسة حقوقي المقررة في المادة 11 من القانون رقم 6698؛ وبأن المعلومات التي أوردتها في النموذج صحيحة ومحدّثة؛ وبأنه يجوز لـ Oredata طلب معلومات ومستندات إضافية للتحقق من هويتي بغرض البت في طلبي؛ وبأن المسؤولية الناشئة عن أي طلب مخالف للقانون أو مخالف للحقيقة أو غير مصرّح به تقع على عاتقي.
اسم مقدم الطلب ولقبه : ______________
تاريخ الطلب : __/__/20__
التوقيع : ______________
هذا النص العربي ترجمة مقدَّمة لأغراض العلم فقط، وفي حال وجود أي اختلاف يُعتمد النص التركي.